Administrator: AES Studio Adriana Sobkowska, ul. Ignacego Kaczmarka 7, 86-065 Łochowo, gmina Białe Błota, woj. kujawsko-pomorskie, NIP: 5542813618, REGON: 341339639, kontakt: e-mail: biuro@katalog-firm-24.pl
1. Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w celach:
- założenia i obsługi konta w serwisie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- publikacji i moderacji wizytówek/ogłoszeń oraz opinii (art. 6 ust. 1 lit. b i f),
- rozliczeń i płatności za plany/abonamenty (jeśli dotyczy) (art. 6 ust. 1 lit. b i c),
- obsługi zapytań przesyłanych przez formularze i e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f),
- działań analitycznych/statystycznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f),
- marketingu własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f) oraz wysyłki newslettera (na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a),
- realizacji obowiązków prawnych, w tym rachunkowych i reklamacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c).
2. Kategorie danych
Dane konta (e-mail, imię), dane firmowe i kontaktowe (nazwa, NIP, adres, www, telefon), treści i pliki publikowane w wizytówkach (np. logo, zdjęcia), dane transakcyjne (status płatności, identyfikatory), dane techniczne (adres IP, logi serwera, identyfikatory cookies, dane urządzenia/przeglądarki).
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcy hostingu, poczty i infrastruktury IT,
- dostawcy narzędzi analitycznych i cookies [np. Google Analytics/Matomo],
- operator płatności [np. Przelewy24/PayU/Autopay] (jeśli korzystasz z planów płatnych),
- system fakturowy [np. iFirma/Fakturownia] (jeśli dotyczy),
- dostawcy SMTP/e-mail (dla poprawy dostarczalności wiadomości).
4. Przekazywanie do państw trzecich
Jeśli korzystamy z narzędzi, których serwery znajdują się poza EOG, przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne UE).
5. Okres przechowywania
- konto i treści – do czasu usunięcia konta lub treści przez użytkownika albo administratora,
- dane rozliczeniowe – 5 lat licząc od końca roku obrotowego,
- logi bezpieczeństwa – do 12 miesięcy,
- dane marketingowe/newsletter – do cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa UODO. Zgody można wycofać w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem działań sprzed cofnięcia).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i publikacji wizytówki/ogłoszenia.
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani nie prowadzimy profilowania w takim zakresie.
9. Kontakt
We wszystkich sprawach dot. danych: biuro@katalog-firm-24.pl